Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπεύθυνος Διαχείρισης Αρχείων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπεύθυνο Διαχείρισης Αρχείων για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση, την οργάνωση και τη διατήρηση αρχείων και εγγράφων, διασφαλίζοντας την ακρίβεια, την ασφάλεια και την εύκολη πρόσβαση σε αυτά. Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα εργασίας με ψηφιακά και φυσικά αρχεία.
Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την ταξινόμηση και την κατηγοριοποίηση εγγράφων, τη διατήρηση αρχείων σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με συστήματα διαχείρισης εγγράφων και να έχει εμπειρία στη χρήση λογισμικού αρχειοθέτησης.
Επιπλέον, ο Υπεύθυνος Διαχείρισης Αρχείων θα συνεργάζεται με διάφορα τμήματα για να διασφαλίσει ότι τα αρχεία είναι ενημερωμένα και προσβάσιμα από εξουσιοδοτημένα άτομα. Θα πρέπει να έχει την ικανότητα να διαχειρίζεται μεγάλο όγκο πληροφοριών και να εφαρμόζει βέλτιστες πρακτικές για την αποθήκευση και την ανάκτηση δεδομένων.
Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εμπειρία σε παρόμοια θέση, να έχει άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και να μπορεί να εργάζεται με ακρίβεια και συνέπεια. Η γνώση των κανονισμών προστασίας δεδομένων και η εμπειρία στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα.
Αν έχετε πάθος για την οργάνωση και τη διαχείριση πληροφοριών και θέλετε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση φυσικών και ψηφιακών αρχείων.
- Διασφάλιση της ακρίβειας και της ασφάλειας των εγγράφων.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την πρόσβαση σε αρχεία.
- Εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών αρχειοθέτησης.
- Διατήρηση και ενημέρωση συστημάτων διαχείρισης εγγράφων.
- Εκπαίδευση προσωπικού στη σωστή διαχείριση αρχείων.
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με κανονισμούς προστασίας δεδομένων.
- Ανάκτηση και παροχή εγγράφων κατόπιν αιτήματος.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Αρχειονομία ή σχετικό τομέα.
- Εμπειρία στη διαχείριση αρχείων ή παρόμοια θέση.
- Γνώση συστημάτων διαχείρισης εγγράφων.
- Ικανότητα εργασίας με φυσικά και ψηφιακά αρχεία.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικές δεξιότητες.
- Κατανόηση κανονισμών προστασίας δεδομένων.
- Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα.
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και διαχείρισης χρόνου.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αρχείων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την ασφάλεια των εγγράφων;
- Έχετε εμπειρία με συστήματα διαχείρισης εγγράφων;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση μεγάλου όγκου δεδομένων;
- Πώς αντιμετωπίζετε αιτήματα για ανάκτηση εγγράφων;
- Έχετε εργαστεί με κανονισμούς προστασίας δεδομένων;
- Πώς θα εκπαιδεύατε το προσωπικό στη σωστή διαχείριση αρχείων;
